Образец регистрационной карточки периодических изданий

Нумерацию приводят на титульном листе или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки или передней сторонке переплетной крышки. Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как два экземпляра. Имена авторов (фамилию, имя, отчество) приводят также над выпускными данными перед заглавием. Необходимо помнить, что при определении сроков хранения издания текущий год не учитывается. Толковые словари разъясняют смысл слов и словосочетаний. Их цель — помочь в понимании содержания и в правильном применении слов в устной и письменной речи. Штрих-коды оформляют в соответствии со стандартом EAN. 3.3.11.Знак охраны авторского права приводят во всех изданиях в соответствии с международным законодательством по охране интеллектуальной собственности. Библиотека — это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом документов и представляющее их во временное пользование абонентам, а также осуществляющее другие библиотечные услуги. При большом объеме документооборота журнальная система имеет ряд существенных недостатков. Непериодические издания чаще всего имеют форму книг и брошюр. Единицы учета Учет фонда — это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.

Смотрите также: Выкройки косточка

Выходные сведения, относящиеся к вновь воспроизводимому изданию, приводят на первом из указанных титульном листе. Если виновные лица не установлены или суд отказал по взыскании убытков с них, то убытки по недостачам списываются в соответствии с действующим законодательством. 11.1. Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства. Библиотекарь совершенствуется всю жизнь. Он должен знать не только художественную литературу, но и идти в ногу с прогрессом, следить за новыми достижениями в науке и технике. Заглавие в переводных изданиях приводят также и на языке, с которого сделан перевод, на титульном листе или совмещенном титульном листе. 6.1.3. Надзаголовочные данные включают имя организации-издателя. Научные журналы являются источниками новейшей информации о ходе, методах и результатах научных исследований в разных областях науки и техники. Аббревиатура рассматривается при расстановке как слово ( в соответствии с ее буквенным составом): Носырев И.Т. НОТ в действии НОТ в управлении Имя и отчество или инициалы, приведенные в заглавии до или после фамилии, при расстановке во внимание не принимаются. Заглавие отдельного тома (частное заглавие) указывают на титульном листе под номером тома, если у всех томов один и тот же автор; если у томов различные авторы, заглавие тома располагают под именем автора. Бюллетени являются, как правило, официальными изданиями, информирующими о приказах, распоряжениях, постановлениях, которыми обязаны руководствоваться учреждения и организации, непосредственно подчиненные данному министерству или ведомству.

Смотрите также: Образец записи в трудовой книжке о незаконченном среднем специальном образовании

Валовую нумерацию следует вводить в начале календарного года. Инвентарные номера проставляются непосредственно на документах в установленном правилами библиотеки месте и отражаются в принятой для данной категории документов форме индивидуального учета. Инвентарные номера исключенных из фонда документов не присваиваются вновь принятым документам. 3.1.2. Индивидуальный учет, с присвоением каждому документу инвентарного номера, обязателен для документов длительного и постоянного хранения. Приложение 1.Образец листа инвентарной книги* Дата записи Номер записи в КСУБФ* Инвентарный номер Автор, заглавие, том, часть, выпуск, место, год издания Цена Отметка о проверке № акта исключения Примечание.

Смотрите также: Схема вышивок крестом angel baby

Древнерусская литература: тема Запада в XIII-XV вв. и повествовательное творчество. — М.,2002. O Образец № 10 В-51899 Гладкова О.В., ред. Научно-популярные издания выходят большими тиражами, разнообразны по содержанию и назначению. Справочники содержат обширные цифровые данные, большой фактический материал. Боковые разделители в зависимости от расположения выступа делятся на право- и левосторонние. Аббревиатуру, обозначающую имя организации-издателя и входящую в заглавие, раскрывают в подзаголовочных или надзаголовочных данных.

Общее заглавие многотомного издания и его перевод должны быть одинаковыми во всех томах. Профессия библиотекаря уникальна сама по себе уже тем, что нет границ, которые можно было очертить для неё. Учет документов в ручном и электронном режиме имеет одинаковую юридическую силу.3.4. Издания на электронных носителях Периодические и продолжающиеся издания на электронных носителях (CD-ROM, оптических дисках, дискетах) сегодня ни для кого не новость. Проверка электронных документов локального доступа, осуществляется по количественным показателям (количество файлов), а также по контрольным суммам, позволяющим выявить изменения в документе.

Оформление – один из этапов работы по организации алфавитного каталога, без которого невозможно его успешное использование. Регистрации подлежат только документы, требующие ответа и исполнения, независимо от способа их создания или получения. Электронные документы на съемных носителях подлежат маркировке мягкими фломастерами: данные заносятся на верхнюю (не рабочую) поверхность диска. Регистрация документов Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов. ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения. Заглавие серии и его перевод должны быть одинаковыми для всех выпусков данной серии. Репродукции, плакаты и другие изоиздания печатаются в форме отдельных листов или альбомов. Имена авторов и лиц, участвовавших в создании издания, приводят в транслитерированной форме.

Комплект (альбом) грампластинок, компакт — дисков, объединенных общим названием, учитывают по количеству дисков и одному названию. 4.4.3. Магнитную фонограмму на одной катушке (кассете) учитывают как одну катушку (кассету) и одно название. Внутренние документы часто регистрируются децентрализованно по группам в тех отделах, где создаются и оформляются: в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии и т.д. Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения. Состав редакционной коллегии всего многотомного издания и отдельного тома допускается переносить на оборот титульного листа. Образцы библиографических описаний составлены по ГОСТу 7.1-84 “Библиографическое описание документа” , ГОСТу 7.1-2003 “Библиографическая запись. Реализация документов – перераспределение исключенных из библиотеки документов в соответствии с нормативными правовыми актами: безвозмездная передача другим библиотекам и организациям, книгообмен, продажа физическим и юридическим лицам; сдача в макулатуру. Цель алфавитных каталогов — раскрыть фонд библиотеки по авторскому признаку или по заглавию, независимо от его тематического содержания. Сведения о ходе исполнения документа и номер дела в регистрационную форму вносятся уже по ходу и после исполнения документа.

Экземпляром считается номер, том, выпуск, изданные по отдельности, а также комплект номеров, томов, выпусков, переплетенных в один блок издательством. Нотные содержат запись музыкальных произведений, а картографические — условные изображения поверхности Земли и других небесных тел. Фонд библиотеки – систематизированное собрание документов, формируемое в соответствии с задачами библиотеки по удовлетворению информационных потребностей ее пользователей с учетом типа библиотеки на основе профиля комплектования. Форма регистрационного журнала входящих документов проста и может иметь такие графы: В регистрационной карточке эти же данные могут быть расположены так: Такая карточка может конструироваться на формате А5 (148×210) или А6 (105×148). Ее размножают, выбрав достаточно плотную бумагу. Допускаются различные модификации книги суммарного учета, отражающие специфику библиотеки или системы библиотек определенного типа.

Есть статьи-справки, содержащие определенную информацию, о каком-нибудь предмете: его теории истории, современном состоянии. В кратких статьях-толкованиях дается лишь определение слова, иногда разъясняется его происхождение. Если издание выходит параллельно на нескольких языках и под разными заглавиями, то вместе с указанием об этом следует приводить и их заглавия. 6.1.14. Самостоятельные приложения (см. также 3.6.3) к периодическому изданию должны иметь собственную нумерацию в пределах года. Разностные методы решения задач газовой динамики: учебное пособие для вузов.-М.,[2009]. O \ Образец № 5 Книги трех авторов описываются под фамилией первого; добавочные описания даются на второго и третьего соавтора. Б-204869 Ракитов Анатолий Ильич. Горизонты взаимопонимания(по литературным и фольклорным источникам XI – XIX вв.)).- Библиогр. в конце ст. Проверка фонда при смене руководителя приравнивается к срокам очередной проверки, предусмотренной графиком. 10.5. В случае ликвидации библиотеки проводится обязательная проверка фонда и учетной документации. Регистрационный номер (индекс) документа — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Она позволяет, ведя регистрацию на различных рабочих местах, объединить все сведения о документах в единую базу данных, на основе которой можно организовать централизованную информационно-справочную работу и контроль за исполнением документов. Буквенные разделители выделяют описания, начинающиеся с новой буквы. Терминологические словари служат для разъяснения терминов, понятий, относящихся к какой-либо отрасли знания в целом или к определенной ее области. Они предназначены очень широкому кругу читателей, начиная с тех, кто имеет подготовку в объеме 6 — 8 классов общеобразовательной школы ж кончая учеными, работающими в смежных областях.

Похожие записи: